Voľby sa uskutočnia v nadväznosti na uplynutie 3 ročného funkčného obdobia, ktoré sa týka väčšiny členov a členiek výboru za národnostné menšiny a ich náhradníkov, a to osobitne pre každú národnostnú menšinu. Podmienky registrácie voliteľom a nominácie kandidátov na členov výboru a náhradníkov členov výboru, ako aj priebeh volebného zhromaždenia podrobne upravuje rokovací poriadok.
Organizácie jednotlivých národnostných menšín sa môžu písomne zaregistrovať a oznámiť voliteľov na volebné zhromaždenie, ako aj navrhnúť kandidátov na členov výboru a kandidátov na náhradníkov členov výboru, a to doručením písomných formulárov na sekretariát výboru najneskôr do 23. júna 2017. Rozhodujúci je dátum podania na pošte alebo dátum na pečiatke podateľne Úradu vlády SR v prípade osobného doručenia.
Volebné zhromaždenie sa uskutoční 3. júla 2017 od 9.00 h do 16.00 h v priestoroch Úradu vlády Slovenskej republiky v Presscentre (miestnosť č. 004) v priestoroch Úradu vlády SR v Bratislave (vchod z Leškovej ulice).
Podrobnejšie informácie o volebnom zhromaždení je možné nájsť v rokovacom poriadku volebného zhromaždenia výboru:
http://www.narodnostnemensiny.gov.sk/data/files/6947_rokovaci-poriadok.pdf .
